馆长致辞
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    山西大学图书馆馆务公开制度

   为实现图书馆民主管理,使管理工作做到公正、透明,以充分调动工作人员的积极性,特制订馆务公开制度。
   1.管理制度公开
   1.1坚持“职工民主管理大会”制度,每年年终召开一次由全馆工作人员参加的“职工民主管理大会”,将本年度工作总结、财务情况、工会工作、奖惩情况、下一年度计划以及与职工利益相关的重大事宜向全馆职工报告。
   1.2将与工作人员岗位职责和与读者有关的规章制度悬挂于明显位置,既晓谕大家又接受大家的监督。
   1.3馆门口设立馆长信箱,接受读者、群众监督。馆办责成专人负责每周开箱一次,先将群众与读者意见交馆长过目后,再将意见分类整理,交与有关部门处理解决。
   1.4 在图书馆主页上设立“读者留言”栏目,由咨询台值班人员负责回答有关意见和建议,并将意见和建议及时转达馆领导或有关部门处理或提请大家注意。
   1.5 对读者意见较大的问题和需要大家知晓的事项,在馆内张榜予以说明、公布。
   2.财务公开
   2.1 财务管理按照馆制订的“财务管理制度”执行,每笔开支无论数额大小,都必须有经手人、验收人、分管馆长、馆长共同签字方可报销。外出现场采购图书或设备,必须有两人以上同行,每笔支出要做到单据齐全、手续清楚。
   2.2 每月财会人员将财务报销使用情况向馆长汇报一次,每年年终会计、馆长将年度资金使用情况,工会主席将年度职工会费收支情况在全馆“职工民主管理大会”上报告,以接受群众监督。
   2.3 年终绩效分配,依据2013年经全体职工讨论通过的《山西大学图书馆岗位绩效管理办法》进行分配。若因情况变化和发展需要变更时,再经全体职工充分讨论后,形成新的决议,公布执行。
   3.人事管理公开
   3.1健全规章制度,强化制度管理。“制度”人手一册,管理公开透明。
   3.2实施“公示制度”,对人员聘任、考核结果、职称评聘、党员发展、捐款捐物等情况在馆内公示。对于好人好事和违规违纪等现象也予公示,以弘扬正气批评不良现象。